Melakukan pertemuan daring melalui Zoom kini menjadi kebiasaan banyak kalangan. Mulai dari pelajar, pebisnis, karyawan dan kalangan lainnya rutin melakukan meeting online. Bagi Anda yang juga sering menggunakan Zoom untuk meeting, maka Anda bisa memanfaatkan Recurring Meeting Zoom. 

Pengertian 

Apakah Anda sudah mengetahui apa itu recurring meeting Zoom?

Recurring meeting adalah sebuah fitur Zoom meeting yang memungkinkan Anda untuk menjadwalkan rapat secara bertahap dan berkala. 

Misalnya untuk melakukan meeting setiap hari Selasa setiap minggunya. Sangat cocok digunakan untuk belajar online di sekolah maupun kampus. 

Fitur ini sangat membantu jika Anda memiliki jadwal pembelajaran atau rapat yang sudah ditetapkan.

Manfaat Recurring Meeting di Zoom

Selain untuk melakukan penjadwalan meeting yang berulang, recurring meeting ini bisa menjadi solusi pembatasan rapat di Zoom versi gratis karena hanya memberikan waktu maksimal 40 menit.

Dengan fitur ini Anda bisa melakukan meeting online lebih dari 40 menit. Caranya adalah dengan mengundang kembali para anggota rapat untuk kembali bergabung ketika waktunya sudah melewati 40 menit.

Meski demikian fitur ini sedikit tricky karena Anda harus terus memperhatikan durasi meeting yang tersisa. Anda pun bisa kehilangan momentum meeting. Bayangkan lagi asik-asiknya meeting, malah terputus. Pasti merepotkan sekali. Sebaiknya Anda upgrade zoom menjadi pro untuk mendapatkan fasilitas yang lebih mumpuni.

Cara Melakukan Recurring Meeting Zoom

Fitur ini sangat membantu untuk mendukung kegiatan belajar mengajar online maupun meeting dengan pelanggan Anda. Bagaimana cara melakukan fitur meeting terjadwal ini ?

Berikut ini adalah langkah membuat recurring meeting Zoom :

• Pastikan Anda telah memiliki aplikasi Zoom pada perangkat laptop maupun pada perangkat handphone
• Kemudian masuk ke akun Zoom Anda 
• Pada halaman awal Anda akan menemukan berbagai opsi seperti New Meeting, Share Screen, Join, dan Schedule. 
• Untuk membuat recurring meeting Zoom, maka pilih opsi Schedule. 

• Anda bisa memasukkan berbagai informasi penting mulai dari topik meeting, tanggal dan waktu rapat hingga durasi rapat. Sebagai pengguna Zoom gratis, Anda memiliki batas maksimal dan Anda bisa memilihnya yakni maksimal 40 menit. 

• Kemudian klik centang pada menu recurring meeting. Akan muncul seperti tampilan dibawah ini. Anda perlu mengklik opsi save untuk melakukan proses selanjutnya. 

• Anda akan dialihkan ke situs zoom melalui browser. Anda juga harus masuk dengan menggunakan akun Google untuk melanjutkan proses penjadwalan meeting berulang. 
• Jika pertama kali melakukan hal ini, maka Anda harus melakukan pengizinan akun Google untuk terhubung dengan recurring meeting Zoom. Klik opsi lanjutkan untuk melanjutkan proses 

Menghubungkan Dengan Google Calendar

• Kemudian, Anda akan masuk ke halaman calendar Google untuk menambahkan agenda rapat ini. 
• Untuk bisa menemukan waktu yang tepat, Anda bisa masuk ke opsi find a time. 

• Setelah itu, Anda bisa memilih untuk menentukan durasi rapat. Apakah setiap hari, seminggu sekali, pada tanggal tertentu dan Anda juga bisa mengatur tanggal sendiri. 

• Anda juga bisa menambahkan alamat email para peserta dengan menambahkannya di kolom add guests. Dengan menambahkan alamat email ini, maka pada Google Calendar mereka juga sudah terdapat jadwal rapat bulanan atau mingguan sehingga mereka tidak lupa.
• Apabila Anda telah melakukan penjadwalan, maka Anda bisa menekan opsi save yang terletak pada bagian kanan atas dari website

Apakah selama ini Anda masih membuat rapat Zoom secara manual dan berulang kali? Dengan menggunakan recurring meeting, Anda bisa dengan mudah mengatur meeting Zoom terjadwal hanya dengan sekali mengaturnya.